Microsoft Forms vs Google Forms: Qual é o melhor?

Esta comparação definitiva entre o Microsoft Forms e o Google Forms ajudará você a escolher o aplicativo de criação de formulários apropriado para uso pessoal ou comercial.

À primeira vista, ambos os aplicativos parecem similares, convenientes de usar, acessíveis e com interfaces de usuário intuitivas. No entanto, se você começar a usar um ou outro, poderá enfrentar problemas inesperados.

Comparei o Google e o Microsoft Forms frente a frente com base em seus recursos, preços, segurança e avaliações de experiência do usuário. Além disso, coloquei ambos em uso rigoroso. Então, vamos ver qual deles combina mais com você!

O que é o Microsoft Forms?

Formulários da Microsoft é um ferramenta nativa de criação de questionários, pesquisas e enquetes para a solução de espaço de trabalho do Microsoft 365. Está disponível para usuários gratuitos e premium.

Você pode baixar uma cópia autônoma do aplicativo no seu PC Windows 10 ou 11 do aplicativo Microsoft Store. Ou você pode acessar o serviço online.

Prós e contras do Microsoft Forms

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O que é o Google Forms?

Formulários Google é o aplicativo de construção de formulários para o solução gratuita e premium do Google Workspace. É um aplicativo estritamente web, o que significa que não há uma versão autônoma instalável para PCs. Ele escala para cima e para baixo automaticamente com base no agente do usuário do navegador (PC ou smartphone) para fornecer uma experiência perfeita para responder a formulários de diferentes dispositivos.

Prós e contras do Google Forms

Formulários Microsoft vs Formulários Google

Agora, vamos comparar os dois cara a cara!

Interface e experiência do usuário

A interface do usuário do Microsoft Forms é intuitivo, mas um pouco elaborado. A tela de boas-vindas oferece os formatos de formulário mais populares, como Nova forma e Novo Quiz. Ao editar, você pode simplesmente clicar em um elemento do formulário para alterar o conteúdo, como Data, Texto, Avaliação, Escolhae mais.

Além disso, possui uma barra de menu superior para menus como Questões, Respostas, Pré-visualização, Estilo, Coletar respostase Presente. Para configurações adicionais, há um menu de três pontos chamado Mais configurações de formulário no canto superior direito. A experiência geral do usuário é amigável, mas você deve saber o básico sobre criação de formulários online.

Ao contrário, o Google Forms é um amigável para iniciantes ferramenta de criação de formulários online. Sua tela de boas-vindas mostra a opção para um formulário em branco e algumas escolhas da galeria de modelos. Você pode facilmente adicionar novos cartões de perguntas e escolher entre uma ampla variedade de tipos, como Resposta curta, Parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Menu suspenso e assim por diante.

Ele também tem uma barra de menu superior contendo opções como Personalizar tema, Pré-visualizaçãoconfigurações adicionais, etc. O a experiência geral do usuário é melhor do que no MS Forms porque há menos personalizações e quase não há curva de aprendizado.

Privacidade e segurança de dados

O Microsoft Forms vem com os mais recentes certificados de conformidade de privacidade e segurança de dados. Isso inclui RGPD, BAA, FERPA e HIPAA. A Microsoft também criptografa o conteúdo do formulário em trânsito e em repouso usando protocolos padrão de criptografia de dados digitais.

Além disso, o Google Forms protege seus dados por meio de proteção de criptografia rigorosa em repouso ou em trânsito. Se sua organização precisa de recursos de conformidade como HIPAA e BAA, você deve obter uma assinatura apropriada do Google Workspace para tais negócios e assinar o contrato de Adendo de Associado Comercial do Google.

Então, da perspectiva da conformidade, é melhor usar o Microsoft Forms do que o Google Forms. Você deve obter manualmente um certificado compatível para o Google, enquanto para a Microsoft ele é integrado.

Modelos

O Microsoft Forms vem com muitos modelos de formulários on-line prontos para uso. Você pode descobri-los no Explorar categorias de modelos link na parte inferior da ferramenta. Ele categorizou todos eles em quatro seções, a saber: Eventos, Formulários de pesquisa do usuário, Pesquisas de satisfação do funcionário e Solicitações digitais. Eu poderia encontrar um total de 16 modelos quando analisei esta ferramenta.

O Google Forms também vem com modelos de formulário pré-configurados. Você pode encontrar a biblioteca clicando no link da galeria de modelos no canto superior direito abaixo do campo de pesquisa. Há um total de 17 modelos distribuídos em seções, como Pessoal, Trabalhare Educação.

Imagens e vídeos

Dependendo do modelo ou tipo de pergunta, você pode adicione imagens vetoriais, fotos, vídeos e música de fundo para a interface do Microsoft Forms. O Estilo na barra de ferramentas permite que você introduza tais personalizações. Você pode importar imagens on-line da pesquisa do Bing, fazer upload do armazenamento OneDrive da sua organização ou fazer upload diretamente de diretórios locais do PC.

Em comparação com o MS Forms, as opções de personalização de mídia são mais diversas no Google Forms. Você pode adicione imagens e vídeos a quase qualquer parte do formulárionão é obrigatório adicionar esses ativos somente ao cartão de perguntas. Além disso, você pode personalizar a imagem do cabeçalho com os ativos visuais sugeridos pela sua marca, especialmente se estiver usando um modelo de formulário pré-construído.

Sem mencionar que o Google Forms também permite que você personalizar as fontes do cabeçalho, pergunta e texto.

Análise de dados e relatórios

O Microsoft Forms oferece análise automatizada de dados e geração de relatórios resumidos com cartões de visualização de dados inteligentes. Suas visualizações incluem nuvens de palavras, gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de colunase assim por diante. A ferramenta analisa e apresenta relatórios de resposta para cada pergunta, considerando a entrada de todos os participantes. Todas as visualizações de dados são preenchidas instantaneamente com atualizações em tempo real quando você acessa o Respostas aba.

Além disso, você pode revisar cópias de respostas individuais do Ver resultados menu. Ele também prepara uma cópia de uma planilha do Excel quando respostas são detectadas dos participantes. Você pode baixar a pasta de trabalho do Excel ou sincronizá-la com sua conta da web para análise de dados online.

No entanto, você não é possível designar uma planilha ou pasta de trabalho preexistente para inclusão de resposta como o Google Forms. Ele gera uma nova pasta de trabalho para cada pesquisa.

Comparado ao MS Forms, os relatórios e análises do Google Forms são mais primitivos. Ele usa cartões de visualização de dados simplescom o gráfico de colunas como o mais popular. Portanto, se você é um analista de dados de nível básico ou apresentar relatórios para um público menos familiarizado com tecnologia, esta é a ferramenta certa.

No entanto, se você planeja apresentar as análises da sua pesquisa a um grupo de profissionais, o recurso de relatórios do MS Forms será mais adequado.

O Google Forms permite que você revise as entradas do formulário em uma planilha completa ou pergunta por pergunta. Além disso, você pode personalizar o banco de dados das respostas do formulário para pastas de trabalho de planilhas personalizadas.

Compartilhamento e controles on-line

Você pode acessar várias maneiras de compartilhar o Microsoft Forms a partir do Coletar respostas menu. Aqui estão as principais opções de distribuição:

• Uma opção sem necessidade de login para que os entrevistados interajam com formulários on-line sem precisar de uma conta.
• Configure links de formulário para todos os usuários em um domínio MSFT específico ou para alguns usuários do mesmo domínio.
• Você pode registrar ou não os detalhes.
• Você pode personalizar os controles do formulário para uma resposta por usuário.
• Obtenha uma URL compartilhável para distribuição via WhatsApp, SMS, e-mail, Messenger e muito mais. Você também pode encurtar URLs gratuitamente.
• Crie convites por e-mail do Outlook ou do Microsoft Teams com mensagens personalizadas automaticamente.
• Obtenha uma imagem de código QR para ampla distribuição.
• Código HTML para incorporar formulários em sites e aplicativos.

Ao contrário, o Google Forms oferece menos opções de distribuição de formulários, mas o suficiente para uso conveniente. Eles estão disponíveis sob o Enviar botão em todas as interfaces. Aqui estão suas características proeminentes:

• Colete ou não colete e-mails do respondente. Também permite verificação de e-mail.
• O principal sistema de compartilhamento de formulários é via e-mail. Você pode rascunhá-los diretamente na interface Send form.
• Você também pode gerar um hiperlink para compartilhamento direto via WhatsApp, SMS e muito mais.
• Se você estiver realizando uma campanha de pesquisa nas mídias sociais, poderá escolher plataformas de mídia social como Facebook e Twitter.
• Há também uma opção para gerar código HTML incorporado para o formulário em sites e aplicativos.
• O Google Forms permite que você adicione determinados destinatários como editores dos formulários para fins de colaboração.

Geral, O Microsoft Forms é mais avançado que o Google Forms nesta área.

Preços

O Microsoft Forms está incluso no pacote Microsoft 365. Você pode usá-lo gratuitamente se não estiver planejando atrair respostas públicas realmente grandes para seus formulários.

Mas se você planeja usá-lo para negócios, você pode começar com Microsoft 365 Pessoal para US$ 6,99/ mês ou obter Microsoft 365 Business Standard para US$ 12,50 por usuário/mês.

O Google Forms também faz parte do Google Workspace e está disponível gratuitamente para uso pessoal e comercial. Você pode obter o Padrão de negócios plano para US$ 12 por usuário por mês com um Compromisso de 1 ano.

Uma conta paga do Google Workspace permitirá que você solicite cotas adicionais por meio da API do Google Forms.

Microsoft Forms vs Google Forms – Veredicto

Considerando tudo, o Google Forms é mais amigável e acessível do que o Microsoft Forms. No entanto, se você precisa de uma ferramenta de formulários digitais para casos comerciais especiais que exigem conformidade rigorosa e designs sofisticados, o Microsoft Forms é a melhor escolha.

Além disso, o Google Forms é visualmente mais personalizável, enquanto o serviço da Microsoft é mais focado em relatórios e análises avançadas.

Se você continuar encontrando erros com o Microsoft Forms ou se sua conta não estiver habilitada para ele, nós podemos ajudar!