6 dicas para fazer um trabalho profundo

Por Xerife Tech, 20.04.2023 às 16:26 122

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Deep Work é um excelente conceito a seguir se você deseja ser mais produtivo em seu trabalho, estudos ou negócios. Esses períodos de foco intenso podem ajudá-lo a concluir mais do que faria em períodos mais curtos, e você também pode liberar mais espaço para outras coisas em sua agenda.

No entanto, você provavelmente encontrará vários desafios ao adicionar o Deep Work à sua rotina. Você pode ter que desprogramar anos de hábitos, como o uso excessivo de smartphones. Além disso, você pode não saber como maximizar seu tempo de trabalho. Não tenha medo se estiver confuso sobre por onde começar. Neste guia, você descobrirá seis dicas importantes para realizar o Deep Work.

1. Não mantenha seu telefone próximo a você quando estiver trabalhando

airpods, capa de airpods e iphone

Não ter o telefone em sua mesa é a maneira mais fácil de aproveitar melhor suas sessões de Deep Work. Você provavelmente já experimentou a rolagem sem sentido em sites como TikTok e Instagram em algum momento e pode até notar sinais de alerta de um vício tóxico em mídia social.

Se você constantemente permite que notificações e aplicativos o distraiam, provavelmente não fará muito trabalho significativo durante suas sessões. Idealmente, você manterá seu telefone em uma sala diferente – e considere colocá-lo em um local de difícil acesso para adicionar outra camada de atrito.

Nas ocasiões em que você precisar ter seu smartphone próximo a você, ative o Modo Silencioso e considere ativar o Modo Avião também. Se você quiser saber mais sobre o que é o Modo Avião, escrevemos um guia completo para ajudá-lo.

2. Planeje seus horários de trabalho intenso com antecedência

Pessoa que trabalha no calendário do computador

Uma das maneiras mais fáceis de se tornar mais produtivo é agendar seus horários de Deep Work com antecedência. É irreal esperar um dia completo de oito horas de trabalho ininterrupto, e o cérebro da maioria das pessoas não é capaz de trabalhar em tarefas exigentes por tanto tempo.

Além disso, você provavelmente descobrirá que precisa dividir suas sessões de Deep Work em partes menores como iniciante. Comece almejando 30 minutos de Deep Work por dia, antes de continuar. À medida que você se torna mais avançado, cerca de 3 a 4 horas deve ser seu limite superior.

Idealmente, você terá suas sessões no mesmo horário todos os dias; dessa forma, seu cérebro saberá o que esperar. O Google Agenda é bom para planejar sua programação de Trabalho Profundo. Se você deseja aproveitar ao máximo o aplicativo, pode descobrir uma seleção de dicas do Google Agenda para aumentar sua produtividade.

3. Saiba exatamente no que você vai trabalhar

Uma pessoa sentada com um laptop e fazendo anotações

Agendar suas sessões de Deep Work com antecedência é um bom ponto de partida, mas significa muito pouco se você não souber o que deve fazer. Ter que determinar quais tarefas requerem sua atenção enquanto você se senta é uma má ideia por dois motivos:

  • Você perderá um tempo valioso que poderia ter gasto trabalhando em seu projeto.
  • Você usará desnecessariamente parte de sua capacidade cerebral durante o dia, o que significa que a qualidade de seu Trabalho Profundo pode ser menor.

Antes de cada sessão de Deep Work, saiba exatamente o que você precisa fazer. Você também pode querer deixar um link para o local da tarefa em seu planejador diário. Embora você possa escolher suas tarefas mais importantes na noite anterior, planejar toda a semana também é uma boa opção para se manter no caminho certo.

Planejar suas tarefas para a semana no Brite é uma opção, mas você também pode anotá-las em seu aplicativo de calendário preferido.

4. Feche todos os outros aplicativos e guias em seu computador

Foto de um homem de suéter trabalhando em seu laptop

Outra maneira fácil de tirar mais proveito de suas sessões de Deep Work é focar apenas em uma tarefa por vez. A multitarefa é uma das várias distrações que podem torná-lo menos produtivo, e muitas pessoas costumam fazer menos do que fariam se se concentrassem em uma tarefa.

É fácil pensar que o mundo cairá no caos se você fechar seus aplicativos de mensagens instantâneas ou guias de e-mail em seu navegador. Mas na maioria das vezes, qualquer coisa que você recebe pode esperar. Se for importante que outras pessoas saibam por que você não está respondendo imediatamente, defina seu status como Ausente.

A menos que sejam relevantes para sua tarefa atual, você também não precisa de nenhum aplicativo ou guia aberta em seu computador. Você pode experimentar diferentes bloqueadores de sites se quiser remover totalmente as distrações.

5. Designe um local específico onde você possa fazer um trabalho profundo

Home office bem iluminado com mesa em L, laptop, piso de madeira e cadeira ergonômica

Os seres humanos são criaturas de hábitos, e escolher o mesmo lugar para trabalhar é uma dica poderosa de que agora é a hora de seu cérebro se concentrar. Onde você escolhe não importa tanto, desde que seja um lugar onde você possa trabalhar sem distrações. Na maioria das vezes, você deve evitar sua cama ou sofá.

Se você tem um canto do seu quarto com uma escrivaninha, pode transformá-lo em um espaço de home office para Deep Work. Alternativamente, você pode visitar uma biblioteca ou seu café favorito. Você também pode escolher mais de um local para suas sessões de Deep Work. Isso ajudará a garantir que você não fique entediado, ao mesmo tempo em que permite que você permaneça no caminho certo.

6. Use a tecnologia a seu favor

modos de foco no centro de controle do iphone

Diversas ferramentas podem te ajudar a incorporar o Deep Work no seu dia a dia, e vale a pena usar a tecnologia a seu favor. Os modos de foco são um excelente lugar para começar; você pode usá-los em seu smartphone e computador para garantir que apenas as coisas que você precisa estejam disponíveis durante o trabalho.

Se você luta para manter o controle de suas tarefas, pode criar listas de tarefas simples com aplicativos como o Todoist. E se você precisar de um espaço de trabalho mais avançado para organizar seus projetos, o Notion é o ponto de partida ideal. Ao escolher a tecnologia para suas sessões de Deep Work, é melhor adotar uma abordagem minimalista. Isso garantirá que sua atenção não seja dividida em muitos lugares.

Melhore sua profundidade de trabalho com essas dicas

Incluir o Deep Work em sua agenda é uma ideia fantástica, independentemente de você estar no mercado de trabalho ou ainda estudando. Você pode descobrir que faz progressos mais tangíveis em grandes projetos, o que pode ajudá-lo a obter as notas desejadas ou garantir uma promoção.

Embora o Deep Work exija algum planejamento inicial, você provavelmente o achará recompensador se mantiver as coisas a longo prazo. Também vale a pena começar pequeno e aumentar lentamente quanto tempo você gasta em cada sessão ao longo do tempo.

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